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Inventario y logística para proyectos de arte y set

Sistema móvil para control de piezas, bodegas, carga, montaje, desmontaje y devolución en proyectos de arte, props y set dressing.

Inventario y logística para proyectos de arte y set
01 · PROJECT
Este sistema fue diseñado para resolver una necesidad muy específica en producción: controlar mobiliario, props y objetos de escena durante proyectos con múltiples bodegas, movimientos y etapas operativas.

La plataforma permite registrar cada pieza por proyecto, asociarla a una bodega, clasificarla por tipo de objeto, uso funcional o visual, y mantener fotografías, notas y cantidades visibles en todo momento. Además, organiza el flujo real de trabajo: recolección en bodega, carga, llegada a set, descarga, montaje, desmontaje, revisión final y devolución.

Se desarrolló con enfoque mobile-first para que el equipo pueda utilizarlo directamente desde el celular durante operación. Incluye vistas de lista, carga, descarga y devolución; control por bodega; rutas para recolección y regreso; exportación a Google Sheets; importación desde Excel; y enlaces externos compartibles para colaboradores o transportistas con permisos restringidos.

El objetivo fue crear una herramienta práctica para producción real, donde la logística del arte no dependa de mensajes dispersos o listas separadas, sino de un único sistema claro, editable y usable en campo.

FEATURES CLAVE
- Inventario por proyecto con registro individual de cada objeto.
- Control por bodegas para saber de dónde sale y a dónde regresa cada pieza.
- Carga, descarga y devolución con seguimiento por etapa.
- Fotografía por objeto para identificar piezas fácilmente en campo.
- Clasificación de piezas por tipo, uso funcional o visual y estado.
- Cantidades y control de piezas por objeto y por bodega.
- Checklists operativos para carga, montaje, desmontaje y devolución.
- Vista móvil prioritaria para uso directo desde celular.
- Importación desde Excel para cargar inventarios más rápido.
- Exportación a Google Sheets para compartir y respaldar información.
- Catálogo reutilizable para volver a usar piezas en nuevos proyectos.
- Enlace externo compartible para colaboradores y transportistas.
- Permisos de solo lectura para enlaces externos operativos.
- Rutas de recolección y devolución organizadas por bodega.
- Integración con navegación tipo Google Maps / Waze.
- Reordenamiento de paradas según necesidad operativa.
- Búsqueda de bodegas y direcciones dentro del flujo logístico.
- Vista simplificada para chofer o apoyo logístico.
- Control de movimientos por bodega para revisar qué se recogió, qué llegó y qué regresó.
- Información visible de costos y precios en contextos internos/colaborativos cuando se requiere.
- Diseño enfocado en producción real, no en inventario genérico.
02 · DETAILS
SERVICIOS

Diseño de flujo operativo, desarrollo de herramienta interna, estructura de inventario por proyecto, control logístico, organización por bodegas, vistas móviles para operación en campo, enlaces externos compartibles y exportación de datos.

MATERIALES

Fotografías de piezas, inventario de mobiliario y props, registros por objeto, listas operativas, rutas por bodega y documentación visual de producción.

TECNOLOGÍA

PHP, HTML5, MySQL, interfaz responsive mobile-first, exportación a Google Sheets/Excel, enlaces externos de solo lectura, integración operativa para campo.

TAGS

arte en set · checklist · control de bodega · control operativo · desmontaje · devolución · inventario · logística · mobile first · mobiliario · montaje · producción · props · rutas · set dressing · tool interno